Domeny pocztowe: zestawienie 8 najpopularniejszych

Chcesz utworzyć skrzynkę e-mail za darmo? Szukasz najwygodniejszego rozwiązania, które zagwarantuje Ci najlepszy zestaw funkcji? Sprawdź listę 8 serwisów cieszących się szczególną popularnością.

Korzystanie z własnego adresu e-mail ma wiele zalet. Pomaga nie tylko w komunikacji (zarówno biznesowej, jak i oficjalnej czy osobistej), ale też codziennym korzystaniu z internetu. Na pewno widziałeś już niejedną stronę WWW, e-sklep czy portal, który wymagał od użytkownika rejestracji, by w zamian udostępnić mu pełną paletę funkcji. W takich sytuacjach konto e-mail jest nieocenione. Pytanie tylko, gdzie je założyć, by nie kosztowało zbyt wiele (a najlepiej nic)?

W tym artykule znajdziesz najpopularniejsze skrzynki e-mail, z których chętnie korzystają polscy internauci. Część z nich jest bezwarunkowo darmowa, inne narzucają pewne ograniczenia lub mają także bardziej rozbudowane wersje płatne. W dalszej części tekstu zwróciłem ponadto uwagę na najważniejsze kwestie, które powinna oferować każda skrzynka e-mail. Na koniec opisałem, jak działa własny adres internetowy oraz czym różni się korzystanie ze skrzynki e-mail we własnej domenie od darmowego rozwiązania. Na tej podstawie łatwo wybierzesz opcję najlepszą dla siebie.

Jak działa poczta e-mail i co warto o niej wiedzieć?

Elektroniczne skrzynki e-mail są powszechnie wykorzystywane przez internautów. Pozwalają – bez kupna i konfiguracji domeny – korzystać z konta pocztowego. Zapewniają określoną przestrzeń dyskową, indywidualny adres domenowy oraz oprogramowanie do obsługi skrzynki e-mail.

Tego typu rozwiązania jest oferowane przez bardzo wiele serwisów internetowych. Często działają one w ramach lub są ściśle powiązane z rozmaitymi serwisami internetowymi. Mogą również odpowiadać wyłącznie za obsługę poczty e-mail. Niejednokrotnie są w pełni darmowe lub umożliwiają obsługę konta e-mail bez opłat, ale pod pewnymi warunkami. Najczęściej nakładają na użytkowników pewne ograniczenia. W zamian za bezpłatne działanie np. wyświetlają reklamy czy wymagają zapisu na listy mailingowe lub do newsletterów. Nie jest to jednak reguła.

Najważniejsze, że pozwalają obsługiwać swobodnie skrzynki e-mail. Zapewniają dostęp do wszystkich podstawowych funkcji, umożliwiających tę ścieżkę komunikacji, np.:

• wysyłanie i odbieranie wiadomości,
• tworzenie listy kontaktów,
• tworzenie szablonów,
• planowanie wiadomości,
• organizację i zarządzanie mailami,
• usuwanie niechcianych wiadomości i filtrowanie ich,
• ochronę przed SPAM-em,
• i wiele innych.

Wybór domeny – poczta e-mail i jej znaczenie

Wybór skrzynki e-mail może rzutować na Twoje przyszłe korzystanie z internetu i komunikację. Poszczególne konta e-mail różnią się bowiem pod wieloma względami. Mowa tu zarówno o ich obsłudze, wyglądzie i dostępnych funkcjach, jak i nazwie Twojego adresu e-mail. Składa się on z dwóch części:

• przed znakiem @ – pozwala na umieszczenie w adresie e-mail charakterystycznych, indywidualnych danych, jak np. imię i nazwisko. Bardzo ważna jest natomiast kwestia zajętości wprowadzonych przez Ciebie informacji;
• po znaku @ – darmowa skrzynka e-mail najczęściej osadza w adresie mailowym własną nazwę domeny. Ważne więc, by prezentowała się ona rzeczowo i wiarygodnie, odpowiednio reprezentując Cię podczas konwersacji.

Jaki będzie najlepszy email? Domena oraz nazwa użytkownika powinny tworzyć wiarygodny i reprezentatywny adres. Pamiętaj, że będziesz wprowadzać go w wielu miejscach i podpisane nim będą wysyłane przez Ciebie wiadomości. Możliwość utworzenia odpowiedniej nazwy jest więc wyjątkowo istotna z wizerunkowego punktu widzenia.

Najpopularniejsze skrzynki e-mail. TOP 8

Poniżej znajdziesz zestawienie 8 platform mailowych, cieszących się szczególną popularnością w Polsce. Według badania Mediapanel, opracowanego przez Wirtualnemedia.pl w marcu 2022 roku, to właśnie po nie najchętniej sięgali Polacy.

Zgodnie z przywołanymi danymi platforma:

• Google (strona WWW i aplikacja) – miała 21 979 188 realnych użytkowników i zasięg 73,31 proc.,
• Wp.pl (strona WWW i aplikacja) – miała 6 392 196 realnych użytkowników i zasięg 21,32 proc.,
• aplikacja Microsoft Outlook– miała 3 960 900 realnych użytkowników i zasięg 13,21 proc.,
• Onet (strona WWW i aplikacja) – miała 3 909 060 realnych użytkowników i zasięg 13,04 proc.,
• Interia (strona WWW i aplikacja) – miała 3 196 422 realnych użytkowników i zasięg 10,66 proc.,
• o2.pl (strona WWW i aplikacja) – miała 3 069 738 realnych użytkowników i zasięg 10,24 proc.,
• Yahoo (strona WWW i aplikacja) – miała 856 786 realnych użytkowników i zasięg 2,86 proc.,
• Gazeta.pl – miała 499 122 realnych użytkowników i 1,66 proc.

Postanowiłem sprawdzić ich oferty i możliwości proponowane użytkownikom. Poniżej znajdziesz ich opisy, które pomogą Ci odpowiedzieć na pytanie, gdzie najlepiej utworzyć skrzynkę e-mail.

1. Google (Gmail)

Gmail jest najpopularniejszym serwisem pocztowym. Umożliwia założenie i obsługę darmowej skrzynki e-mail bez własnej domeny. Zapewnia dostęp do całkiem pojemnego serwera oraz szeregu przydatnych funkcji. W dodatku jest bardzo wygodny w obsłudze i intuicyjny. Ma wersję przeglądarkową, a także aplikację mobilną dostosowaną do urządzeń z systemami Android i macOS.

Bezsprzecznym atutem Gmaila jest jego pełna integracja z innymi aplikacjami od Google. Świetnie współpracuje z kalendarzem, Google Meet oraz innymi. Ponadto pozwala na tworzenie list zadań oraz korzystanie z Gemini, czyli rozwiązania opartego na sztucznej inteligencji. Wśród jego najważniejszych cech i funkcjonalności wymienić można m.in.:

• załączniki do 25 MB,
• integrację z Dyskiem Google (15 GB powierzchni, współdzielone ze skrzynką e-mail),
• wysokiej jakości filtr antyspamowy,
• szyfrowanie wiadomości end-to-end,
• dodatkowe adresy nadawcze i aliasy pocztowe,
• możliwość planowania wiadomości,
• dodatkowe zabezpieczenie logowania,
• opcja dodania kont pocztowych od innych operatorów.

Gmail pozwala na dodanie własnej domeny tylko wtedy, gdy przejdziesz na pakiet biznesowy Google Workspace. Jest on płatny, ale zapewnia znaczną swobodę i wiele zaawansowanych funkcji.

Główną wadą tego rozwiązania jest natomiast dość rozbudowany proces zakładania konta. Zostaje ono powiązane z kontem Google, przez co trudniejsze jest dostanie się do niego z urządzenia trzeciego. Wymaga ponadto wprowadzenia bardzo wielu informacji o użytkowniku, co również może przeszkadzać niektórym osobom.

2. Wirtualna Polska (Wp.pl)

Poczta WP jest darmowym rozwiązaniem, funkcjonującym w Polsce od wielu lat. Ze względu na swoją długą obecność na rynku zdążyła przekonać do siebie tysiące użytkowników i zaprezentować się jako wiarygodny serwis. Działa w formie poczty przeglądarkowej, która dodatkowo ma aplikację mobilną. Ta ostatnia dostępna jest na smartfony i tablety z systemami Android i iOS.

Jej atutem jest bardzo szybki proces zakładania konta, który trwa zaledwie kilka minut. Potrzebne jest do tego tylko imię, nazwisko oraz hasło. Co więcej, w jej ramach możesz obsługiwać kilka różnych kont, przy okazji ciesząc się dość dużą pojemnością serwera. Sama obsługa serwisu na stronie WWW i z poziomu aplikacji jest dość łatwa. Najważniejsze funkcje są łatwo zauważalne, a wygląd interfejsu jest nowoczesny. Wśród najważniejszych cech tej poczty wymienić można m.in.:

• 1 GB miejsca na wiadomości i załączniki,
• załączniki do 100 MB,
• priorytetyzacja wiadomości,
• aliasy pocztowe,
• integracja z kalendarzem i notatkami online,
• dostęp do dysku do przechowywania załączników i plików,
• narzędzia do obsługi korespondencji (foldery, filtry i reguły),
• integracja poczty z portalem Wirtualna Polska.

Minusem tej poczty jest ogrom reklam. Pojawiają się one zarówno na stronie logowania, jak i w interfejsie użytkownika oraz w mailach. Filtry antySPAM-owe wyłapują część wiadomości, ale mimo to i tak wiele trafia do skrzynek. Aby się ich pozbyć, konieczne jest wykupienie wersji Pro. Dodatkowo nie ma możliwości stworzenia skrzynki we własnej domenie w planie darmowym. Pozwala na to wyłącznie płatne konto Premium.

3. Microsoft Outlook

Outlook to przede wszystkim rozwiązanie uniwersalne. Możesz założyć na nim za darmo konto pocztowe, a następnie obsługiwać je na różnych urządzeniach. Ma on aplikację webową funkcjonującą zarówno na macOS, jak i Windows. Ponadto dostępna jest jej wersja mobilna dostosowana do Androida oraz iOS. Ponadto – w razie potrzeby – możesz też przeglądać swoje wiadomości w serwisie przeglądarkowym.

Wszystkie rozwiązania są przejrzyste i łatwe w obsłudze. Pozostają też spójne, dzięki czemu ich obsługa w każdym wydaniu nie sprawia większego problemu.

Atutem Outlooka jest jego rozbudowana forma. Doskonale integruje się z innymi rozwiązaniami oferowanymi w ramach konta 365 oraz narzędziami zewnętrznymi. Do wyboru masz w nim ponadto dwie wersje swojego adresu, z zakończeniem:

• @outlook.com,
• @hotmail.com.

W jego ramach zyskujesz dostęp m.in. do:

• 5 GB przestrzeni dyskowej,
• załączników o wielkości do 20 MB,
• zaawansowanych zabezpieczeń i filtrów wiadomości,
• autorespondera,
• wyszukiwarki kontaktów i treści wiadomości,
• planowania wysyłki wiadomości,
• flagowania i tworzenia folderów,.

W Outlooku praktycznie nie ma reklam, co docenia wielu użytkowników. W ramach darmowego konta niemożliwe jest natomiast stworzenie skrzynki we własnej domenie. Aby to zrobić, musisz przejść na płatny plan Microsoft 365. Co więcej, bezpłatna wersja tego serwisu skierowana jest do użytkowników prywatnych, a nie biznesowych. Nie dodasz do niej innych skrzynek w wersji przeglądarkowej. Możliwe jest to natomiast w oprogramowaniu mobilnym.

4. Onet

Onet to jeden z gigantów działających w polskim internecie, a przy okazji główny konkurent WP. Biorąc pod uwagę zbliżone profile działalności tych serwisów, trudno się dziwić, że obydwa proponują skrzynki pocztowe.

Poczta Onet działa na zasadzie zbliżonej do WP, a nawet powiela część jej wad. Również ma wersję przeglądarkową, zintegrowaną z serwisem-matką. Ponadto dostępna jest w wersji mobilnej, którą pobierzesz na urządzenia z Androidem i iOS.

Struktura serwisu jest dość intuicyjna i czytelna. Prezentuje się całkiem nowocześnie, szczególnie w przypadku aplikacji internetowej. Pozwala na częściową personalizację i wygodne wyszukiwanie wiadomości. Ponadto daje swobodę w kwestii powiadomień push. Wśród jej najważniejszych cech wymienić można m.in.:

• dużą pojemność załączników (do 2 GB),
• nieograniczoną pojemność konta,
• szybki dostęp do kuponów rabatowych, cashback i folder na newslettery,
• aliasy pocztowe,
• możliwość przechowywania biletów i rezerwacji w pierwszym widoku listy wiadomości,
• przekierowanie e-recept do jednego folderu,
• dwuetapową weryfikację,
• możliwość integracji z innymi adresami.

Podobnie jak Poczta WP, skrzynka Onetu również usiana jest niestety reklamami. To jej największy minus, bo irytujące treści są widoczne zarówno w interfejsie serwisu przeglądarkowego, jak i na stronie logowania czy w skrzynce odbiorczej. Serwis deklaruje korzystanie z filtrów antyspamowych, ale komentarze niezadowolonych użytkowników podają to w wątpliwość.

Poczta Onet nie pozwala na korzystanie ze skrzynki we własnej domenie czy dodawanie zewnętrznych kont. Umożliwia natomiast wygodne przechodzenie między różnymi kontami w ramach Onet Poczta. Własną domenę możesz dodać w ramach płatnego rozwiązania Onet Poczta Plus.

5. Interia

Poczta Interia to kolejna odsłona skrzynki „pod skrzydłami” portalu internetowego. Jej wygląd jest zbliżony do tej od WP czy Onetu. W tym przypadku również masz dostęp do serwisu przeglądarkowego, jak i aplikacji mobilnej. Ponownie też ta ostatnia jest możliwa do zainstalowania na urządzeniach z systemami Android oraz iOS.

Ma nieco bardziej minimalistyczny wygląd w porównaniu do dwóch wymienionych wcześniej skrzynek. W wersji mobilnej umożliwia ponadto obsługę nie tylko własnej skrzynki, ale też:

• Gmaila,
• Onet Poczty,
• WP Poczty,
• Poczty o2,
• Yahoo,
• Apple,
• Microsoft.

To czyni z niej narzędzie spełniające po części funkcje klienta pocztowego. Zapewnia obsługę różnych kont z poziomu jednej aplikacji. Możesz wykonywać w niej wszystkie podstawowe czynności związane z obsługą korespondencji. Wśród jej cech charakterystycznych wymienić można z kolei np.:

• nielimitowany rozmiar skrzynki,
• dzienny transfer 1 GB,
• maksymalną wielkość załączników 100 MB,
• różne domeny do wyboru (m.in. interia.pl, poczta.fm, interia.eu, interia.com, adresik.net, ogarnij.se itd.),
• dostęp do załączników bezpośrednio na liście e-mail,
• filtry, wyszukiwarkę i autoresponder,
• administrację folderami,
• 3 potwierdzenia odczytu w miesiącu,
• i inne.

Poczta Interia oferuje dość zaawansowane rozwiązania dotyczące bezpieczeństwa. W ofercie ma zarówno ochronę antywirusową, jak i filtrowanie SPAM-u. Niestety nie możesz utworzyć w niej skrzynki we własnej domenie – pozwala na to wyłącznie płatny pakiet dla firm.

Musisz ponadto liczyć się z obecnością reklam na swoim koncie. Na ten ostatni problem są jednak dwa rozwiązania. Jedno to wybranie płatnego konta blokującego wszelkie treści reklamowe. Alternatywnie skorzystać możesz z Poczty INT, będącej usługą dodatkową oferowaną przez Interię. Ona również jest całkowicie bezpłatna, a jednocześnie w ogóle nie ma w niej reklam. Ma aplikację mobilną na Androida i iOS. Powstała jednak stosunkowo niedawno, przez co nie cieszy się szczególną popularnością (przynajmniej na ten moment).

6. O2

Portal internetowy o2 należy do Grupy Wirtualna Polska. Trudno wobec tego dziwić się, że oferowany przez niego serwis pocztowy działa niemalże identycznie do Poczty WP. Jest to zauważalne już na poziomie ekranu logowania, który ma praktycznie taką samą budowę. Łudząco podobny jest też sam układ skrzynki, a także wygląd aplikacji mobilnej (z wyjątkiem kolorystyki).

Na szczęście Poczta o2 powiela również pozytywne cechy Poczty WP. Zapewnia dostęp do znacznej ilości miejsca i umożliwia przesyłanie dużych załączników. Ponadto jest wygodna w obsłudze, wygląda nowocześnie i gwarantuje dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji. Sam proces zakładania nowego konta trwa zaledwie kilka minut. Ogranicza się do podania kilku najważniejszych informacji. W ramach tego serwisu cieszyć się możesz:

• pojemnością 10 GB,
• załącznikami do do maksymalnie 100 MB,
• wygodną galerią załączników,
• aliasami pocztowymi,
• łączeniem wiadomości w formę konwersacji,
• automatycznym porządkowaniem wiadomości tematycznych w segregatory,
• możliwością podpięcia dowolnych kont zewnętrznych przez Pocztę o2 na komputerze.

Podobnie jak we wszystkich serwisach pocztowych tego typu, największym problemem o2 są irytujące reklamy. Bez wątpienia zauważysz je zarówno na ekranie logowania, jak i w interfejsie użytkownika czy skrzynce odbiorczej. Jedyną opcją na ich usunięcie jest wykupienie pakietu dodatkowego. Może on działać przez miesiąc, pół roku lub rok. W ten sposób odpłatnie znikną z Twojego konta zarówno banery reklamowe, jak i mailingi od WP Media.

7. Yahoo

Poczta Yahoo nie jest specjalnie popularna w naszym kraju, ale ma sporo do zaoferowania. Dysponuje polską wersją językową i możesz obsługiwać ją zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnych. Działa oczywiście zarówno na Androidzie, jak i iOS. Ma dość minimalistyczną formę, dzięki czemu jest łatwa w obsłudze. Ponadto wygląda estetycznie i nowocześni. To sprawia, że powinna przypaść do gustu miłośnikom nowych technologii.

Jej atutem jest rozbudowana forma. Oprócz standardowych funkcji serwisu pocztowego zapewnia także szereg przydatnych narzędzi. Mowa tu zarówno o zintegrowanym serwisie informacyjnym, jak i kalendarzu czy notatniku. Ponadto na tle konkurencji wyróżnia ją całkiem bogata paleta usług społecznościowych (np. grup dyskusyjnych). Zapewne większość użytkowników postrzegać je będzie raczej jako ciekawostkę, warto jednak zwrócić na nie uwagę. Wśród istotnych cech charakterystycznych wymienić można natomiast np.:

• aż 1 TB powierzchni dyskowej,
• załączniki o pojemności do 25 MB,
• opcja stworzenia aż 50 dodatkowych adresów odbiorczych i 10 nadawczych,
• automatyczną integrację z Dropboxem i Google Drive,
• możliwością importu kontaktów z wybranych portali społecznościowych.

Głównym minusem Yahoo jest jego wizerunek. Na przestrzeni lat serwisowi temu zarzucano m.in. wątpliwą ochronę prywatności użytkowników czy udostępnianie informacji na ich temat. Ponadto części internautów nie odpowiada też to, że proces rejestracji wymaga podawania dość dużej ilości informacji.

8. Gazeta.pl

Poczta Gazeta.pl jest aktualnie oparta na autorskim systemie e-mailowym i domenie @gazeta.pl. Przez lata była wspierana przez Gmaila i wtedy cieszyła się też największą popularnością. Obecnie nie jest to zbyt często wybierane rozwiązanie, bo trudno nazwać je szczególnie wygodnym.

Ma ono wyłącznie formę przeglądarkową, zintegrowaną z portalem internetowym. Nie udostępnia aplikacji mobilnej czy webowej. Umożliwia natomiast zintegrowanie go z zewnętrznymi klientami pocztowymi za pomocą protokołów SMTP, POP3 i IMAP.

Bez wątpienia zaletą Poczty Gazeta.pl jest łatwy proces otwierania w niej konta. Wystarczy tylko podać podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko oraz hasło. W kilka sekund otrzymasz dostęp do niezbyt atrakcyjnie wyglądającej skrzynki. Wśród wyróżniających tę usługę cech wymienić można:

• maksymalną pojemność skrzynki do 15 GB,
• maksymalną pojemność załącznika do 50 MB,
• możliwość ustawienia automatycznego podpisu,
• automatyczne odpowiedzi,
• wewnętrzny kalendarz,
• zarządzanie kontaktami.

Poczta Gazeta.pl nie pozwala na założenie konta we własnej domenie. Niestety charakteryzuje ją znaczna ilość irytujących reklam. Ponadto samo konto wygląda dość archaicznie i nie jest przesadnie intuicyjne. Pod względem nowoczesności odbiega od konkurencji na rzecz całkiem zawiłego menu.

Wybieramy najlepsze konta pocztowe – na co zwrócić uwagę?

Jak widzisz, rynek serwisów pocztowych działających w polskojęzycznym internecie jest dość rozbudowany. Część rozwiązań jest bardzo do siebie zbliżona, a niektóre zdecydowanie się wyróżniają na tle konkurencji. Jak więc wybrać skrzynkę e-mail, która będzie dla Ciebie najlepsza? Poniżej przygotowaliśmy zestawienie cech, na które warto zwrócić szczególną uwagę. Dzięki nim łatwiej będzie Ci podjąć ostateczną decyzję:

• możliwość rejestracji Twojej domeny,
• konto pocztowe z reklamami lub bez,
• dostępne funkcje oraz narzędzia,
• przestrzeń na serwerze i wielkość załączników,
• obsługa i zarządzanie skrzynką e-mail,
• odpowiednie zabezpieczenia konta e-mail,
• ograniczenia i limity poczty e-mail.

Jak zawsze polecam w pierwszej kolejności ustalić listę priorytetów, które są dla Ciebie szczególnie istotne. W końcu nie każdy użytkownik ma te same potrzeby i oczekiwania. Następnie weź pod uwagę ewentualny rozwój swojej działalności internetowej oraz inne formy aktywności. Korzystasz z innych skrzynek, prowadzisz własną firmę, a może myślisz nad działalnością w internecie? Jeśli tak, to być może warto rozważyć założenie skrzynki w serwisie umożliwiającym skorzystanie z własnej domeny. Dobrze pochylić się ponadto nad dostępnymi kontami premium i firmowymi – w przyszłości mogą okazać się przydatne.

Czy darmowe skrzynki e-mail to dobry wybór?

Jeśli nie zależy Ci na zarejestrowaniu domeny i wyróżniającej się, własnej skrzynce e-mail, możesz skorzystać z opcji darmowej. Nadaje ona w adresie konta pocztowego własną domenę, ale z Twoją nazwą użytkownika. Dzięki temu utrzymasz charakterystyczne nazewnictwo, choć raczej trudno Ci będzie wyróżnić się z tłumu.

Zazwyczaj z takiego rozwiązania korzystają osoby, którym skrzynka pocztowa potrzebna jest wyłącznie do celów prywatnych. Użytkownicy biznesowi częściej decydują się na korzystanie z usług dostawcy hostingu i własną domenę. Dzięki niej zyskują unikatowy adres zarówno przed, jak i po znaku @ w adresie e-mail. To dobra strategia, jeśli zależy Ci na zaufaniu Twoich klientów i wysokim poziomie profesjonalizmu. Ostatecznie natomiast wybór zawsze zależy do Ciebie, warto więc poznać najważniejsze mocne i słabe strony skrzynki darmowej.

Zalety darmowej skrzynki e-mail

Darmowa skrzynka pocztowa, która nie wymaga dysponowania własną domeną, jest ceniona przede wszystkim za takie cechy, jak:

• powszechna dostępność – oferuje ją wiele serwisów internetowych, dzięki czemu jest dostępna dla każdego internauty. Proces jej zakładania trwa zwykle zaledwie kilka minut. Nie wymaga specjalnych umiejętności oraz wiedzy. Wystarczy podać podstawowe dane konfiguracyjne i gotowe;
• brak opłat za hosting, miejsce na serwerze i rejestrację domeny – dostęp do skrzynki otrzymasz bez żadnych opłat. Korzystanie z niej nie kosztuje ani złotówki, co istotnie odróżnia tę formę od kont we własnej domenie. Może co prawda wiązać się z pewnymi ograniczeniami, ale najważniejsze usługi pozostają do Twojej dyspozycji (choć zwykle w ograniczonej formie);
• limity często nieodczuwalne dla przeciętnych użytkowników – zakładając darmową skrzynkę, musisz liczyć się z pewnymi limitami. Mogą one dotyczyć wysyłania wiadomości, wielkości załączników czy pojemności serwera. Najczęściej natomiast są to ograniczenia, które nie przeszkadzają w standardowym wykorzystaniu poczty na co dzień;
• łatwa konfiguracja i obsługa – mail na darmowej platformie jest zaprojektowany tak, by z jego obsługą poradził sobie niemalże każdy. Tego typu skrzynki są czytelne, przejrzyste i niezbyt skomplikowane. Zarówno logowanie do nich, jak i obsługa czy zarządzanie korespondencją, zwykle nie sprawia problemu nawet mniej zaawansowanym użytkownikom;
• dostęp do podstawowych, najważniejszych funkcji – otwierając darmową skrzynkę e-mail zyskujesz możliwość wysyłania, odbierania, odczytywania i usuwania wiadomości. Możesz łatwo przeglądać pocztę i kontrolować ją. W jednym miejscu masz wszystkie podstawowe usługi, po które na co dzień sięgają zwykli użytkownicy.

Wady darmowej skrzynki e-mail

Darmowej poczcie e-mail nie brakuje wad. Wspominałem już, że nie jest ona najlepszym wyborem dla użytkowników biznesowych, którzy zwykle wybierają konta we własnej domenie. Mają dzięki temu pełny dostęp do rozbudowanego panelu administracyjnego i zaawansowanych funkcji.

Mail na ogólnej domenie to jednak niejedyna wada darmowych rozwiązań. Taką pocztę cechują również inne minusy:

• uporczywe reklamy – serwisy pocztowe muszą w jakiś sposób zarabiać. W związku z tym mail na darmowej platformie często wiąże się z rozmaitymi reklamami. Mogą być one zauważalne zarówno w panelu klienta, jak i samej skrzynce odbiorczej. W obu przypadkach jest to nie tylko irytujące, ale też znacząco utrudnia korzystanie z poczty. Co gorsza, czasem wymagane jest także przekazanie adresu do zewnętrznych baz marketingowych;
• brak możliwości dodania swojej domeny – zakładając darmową pocztę, musisz brać pod uwagę to, że prawdopodobnie nie będzie możliwości dodania do niej swojej domeny. Bezpłatne skrzynki nie pozwalają na takie zabiegi, nawet jeśli masz własną stronę WWW i serwer. To zdecydowany minus dla osób, którym zależy na wyróżnieniu się. Zakończenie Twojego adresu (po prawej stronie od @) będzie wyglądać jak tysiące innych, nie sprzyjając wiarygodności wysyłanych wiadomości;
• brak możliwości dodania skrzynki założonej u innego operatora – darmowe poczty często nie dają możliwości obsługi kilku skrzynek z poziomu jednego panelu klienta. Oczywiście od tej reguły są wyjątki (jak np. Gmail), zwykle jednak nie jest to możliwe. To spore utrudnienie, jeśli masz więcej kont pocztowych. Konieczne będzie wobec tego każdorazowe logowanie się do nich oddzielnie. Alternatywnie warto w takim przypadku rozważyć skorzystanie z zewnętrznego klienta pocztowego;
• nieodpowiednie zabezpieczenia i SPAM – bezpieczeństwo poczty to kluczowa sprawa. Niestety nie każdy serwis kładzie na ten aspekt odpowiedni nacisk. W wielu przypadkach wiadomości nie są szyfrowane, a skrzynki zapycha niechciany SPAM. Warto zwrócić na tę kwestię szczególną uwagę, by informacje zawarte w mailach nie wpadły w niepowołane ręce;
• problem z tworzeniem kopii zapasowych poczty – darmowe skrzynki bardzo często nie oferują usługi regularnego tworzenia kopii zapasowych. Może okazać się przez to, że jeśli w wyniku błędu, przypadkiem usuniesz istotną dla Ciebie wiadomość (lub co gorsza, cały folder), to już jej nie odzyskasz. Zdarza się jednak, że backupy są dostępne, ale za dodatkową opłatą.

Rejestracja domen. Czy warto utworzyć adres e-mail we własnej domenie?

Korzystanie z darmowych adresów poczty e-mail ma swoje mocne oraz słabe strony. Na rynku nie brak serwisów oferujących takie usługi, choć różnią się one pod wieloma względami. Przeglądając je, zwróć uwagę zarówno na zabezpieczenia, jak i limity, dostępne funkcje, czy obsługę. W znacznej mierze to właśnie od tych kwestii zależy komfort zarządzania korespondencją, z której każdy z nas korzysta w internecie przynajmniej od czasu do czasu.

Dla osób doceniających komfort i wygodę polecam mimo wszystko swoją domenę i hosting. Serwer współdzielony zazwyczaj nie kosztuje wiele, podobnie jak roczne posługiwanie się unikatową domeną. W zamian natomiast możesz liczyć na ogromną swobodę, dostęp do wygodnego oprogramowania (jak np. Webmail) i zaawansowanych funkcji. Ponadto jest to najlepsza opcja dla użytkowników biznesowych, którym zależy na spójności adresów internetowych, wizerunku i wiarygodności przekazu.